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普凡思諾的案例分享 | 徐州恒瑤商貿有限公司

徐州恒瑤商貿有限公司是康師傅飲品、洽洽瓜子全系列、香飄飄奶茶、衛崗牛奶山核桃系列、速8功能飲料等暢銷品牌的徐州總代理, 享有較高市場的地位,  與多家零售商、代理商建立了長期穩定的合作關系。實力雄厚,重信用、守承諾、保質量,以多品種經營特色和薄利多銷的原則“,贏得了廣大客戶的信任。



應用系統前的管理難題

業務單據數量多,管理困難

公司每天的單據量非常大,每天的單據量都在60至70張,最忙的時候,單據量可以達到100以上。最初,公司完全是靠人工去統計有關單據的, 經常會出現統計數量不及時,或者統計疏漏的情況,非常混亂。

財務與業務數據難以統一,核對困難

在傳統管理模式下, 恒瑤的財務與業務系統是獨立作業, 財務和業務數據是完全斷開的,業務產生的大量的單據還需要財務重新核對 ,  工作量大還容易出錯, 由于業務產生的各種費用比較混亂 , 財務部門無法集中核算, 需要花費大量的時間進行梳理,然而依靠人工核算, 嚴重影響財務工作的正常開展。

銷售模式復雜,銷售人員管理是難題

因為恒瑤公司的客戶群并非直接面對終端客戶, 主要是各大商超和他們的下級代理商, 就需要銷售人員用車銷的方式進行市場銷售。 同時還需要根據廠家的需求,定期開展推廣活動。多種的銷售方式, 造成了銷售人員管理上面的困難。銷售業績難確定,活動情況難監督, 這些問題都是恒瑤面臨的管理難題。

系統應用價值

多種多樣的查詢報表,輕松實現對單據的查詢和分析

金蝶KIS旗艦版擁有強大的單據管理功能,并且擁有各種各樣的報表查詢。恒瑤可以通過銷售訂單執行情況表,查看到產品的出庫信息以及開票和收款等信息。并且通過銷售出庫匯總表等報表輕松查看到每天銷售數據匯總,再也不需要人工進行統計和匯總。

財務業務一體化核算,高效開展財務工作

應用金蝶KIS旗艦版的財務管理系統,恒瑤以電算化代替原來的手工帳,通過與業務系統的結合,財務人員可以通過系統處理業務單據, 直接利用業務單據生成有關憑證, 快速、完整、準確的數據讓財務核算工作變的比較輕松。

針對不同的銷售模式建立對應的管理流程,讓管理不再困難

結合金蝶KIS旗艦版移動應用和云之家,針對不同的銷售模式建立起與之相對應的管理流程。針對車銷銷售情景,是以車輛為單位建立倉庫,銷售人員使用CRM的微銷售進行日常出入庫單據的操作, 月底財務人員結合庫存情況進行盤點。 針對推廣活動, 利用云之家的簽到功能和離線地圖模式,管理人員可以輕松確定銷售人員在店時長和路線規劃情況, 方便管理人員統計銷售人員的推廣情況, 并且分析銷售人員的路線規劃是否合理。


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