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普凡思諾的案例分享 | 徐州胡友記餐飲管理有限公司

徐州胡友記餐飲管理有限公司是重慶秦云老太婆攤攤面加盟公司, 獨家簽訂了徐州泉山區、 鼓樓區、云龍區、銅山區及沛縣。 旨在使重慶小面與太和板面完美結合, 創立屬于自己的味道。

一碗小面, 攪動著生活的麻辣鮮香;幾代傳承, 攤攤面紅遍了南國北疆。



應用系統前的管理難題

門店眾多,管理困難

在傳統的管理模式下, 胡友記擁有多家門店, 門店、 備貨倉庫、辦公管理地點,均不在一個地方,這就導致了信息無法快速的傳遞給各個部門,經常門店某種產品供貨不足才會臨時安排倉庫備貨送貨。導致門店銷售不了。同樣倉庫所反映的問題,也要通過電話傳達給辦公室,也經常出現信息不準確、滯后等問題。

財務和業務數據分離,對賬經常出錯

門店和財務之間無法進行信息共享, 信息傳遞不順暢, 往來對賬非常困難。而且各門店之間距離也較遠, 需要有專門的會計對各個門店數據進行統計,工作效率很低下,經常一天只能跑一家或者兩家店面。

倉庫管理混亂,配貨、送貨、儲存效率低下

各個門店所需貨品,經常統計的不及時,每次都要各個門店全部上報, 再統一進行配貨,這樣就導致了只要有一家門店沒有上報,就無法配貨的問題。 配貨單據不規范,經常出現送錯貨的情況。

系統應用價值

門店信息共享化,方便協調管理

各個門店的每日訂單情況, 銷售情況,可以及時反映給倉庫和管理部門, 不會出現信息延遲的情況,其他部門可以做好統計和配貨準備  。 金蝶KIS專業版擁有完善的倉儲管理模塊,可以方便快捷的查詢庫存情況。

財務業務一體處理,財務不出錯,更快捷

應用金蝶KIS專業版的財務管理模塊,胡友記以電算化替代原來的手工帳。通過與業務系統的結合,財務人員可以通過系統處理采購和銷售出入庫。 而且這些業務也可以快速生成憑證, 完整和準確的數據使得財務人員的工作也變得輕松。提高工作效率。

規范庫存管理,規范單據

金蝶KIS擁有多倉庫管理功能,倉管人員可以非常輕松的對倉庫出入庫單、調撥單進行管理。 還可以自定義單據打印,可以規范配貨單據的樣式及內容, 避免出現發錯貨物的情況發生。 庫存的變動數據也由系統自動更新,確保庫存的準確。

第三方軟件數據直接導入金蝶軟件,降低工作量

實現將“甩手掌柜”的數據轉換成金蝶單據格式并傳遞到金蝶系統內,減少了人為錄入的工作量,降低了出錯風險。統自動更新,確保庫存的準確。

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