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普凡思諾的案例分享 | 徐州圣牧貿易有限公司


徐州圣牧貿易有限公司(以下簡稱圣牧貿易)是內蒙古圣牧高科牧業有限公司徐州銷售分公司,公司總部設在內蒙古呼和浩特市金山開發區,是中國最大的有機牛奶供應商之一。



應用系統前的管理難題

信息散亂,傳遞容易出錯,人員之間相互推諉責任

圣牧貿易在徐州各縣區都有倉庫,地點分散,無法在一起辦公 , 數據都是靠人工傳遞, 經常出現數據錯誤,甚至是信息遺漏 ,  一旦出現問題還無法有效找到出現問題的環節,人員之間很難明確責任歸屬,公司的管理成本較高。

財務與業務數據難以統一,核對困難

隨著圣牧貿易業務量的增加,產生了大量的瑣碎的往來款項,在人工作業模式下,各部門業務單據無法及時傳遞到財務,而財務人員拿到手的數據也是非常凌亂和不完整的,由此造成財務數據、業務數據不能有效的統一起來,對賬時經常出現賬面不平的情況。

商品由人員手工管理,即庫存不明,保質期不能及時把控

由于圣牧貿易銷售的主要是有機牛奶飲品,所以經常因為保質期到期而出現退貨或者換貨的情況,在傳統管理模式下, 商品更新快且未能及時進行整理和更新時,倉庫人員無法準確了解到商品的庫存和質保情況, 造成庫存積壓,很多商品過期還不自知,更甚影響到公司的資金周轉。

系統應用價值

數據的及時傳遞,信息及時溝通

通過金蝶KIS商貿版的應用,圣牧貿易的所有業務都在系統中完美呈現,實現了數據的及時傳遞、領導和統計人員可以隨時查詢相關的業務數據,及時溝通,確保了各項業務的順利開展;  同時通過審核機制,指定不同業務的具體負責人對相關的數據進行審核; 系統日志能夠詳細的記錄所有人員的每一次操作, 一旦出現問題就能夠查找到出現問題的環節,并找到相關的負責人,明確人員之間的責任。

財務與業務一體化管理,有效的保障財務數據的即時性和準確性。

金蝶KIS商貿版支持業務單據直接生成憑證,圣牧貿易的財務人員不再需要手工錄入大量的憑證, 在業務過程中產生的單據,例如入庫單、出貨單、 付款單等可以由軟件轉換成憑證自動傳遞到財務系統, 保證數據的準確性和完整性, 避免了月底對賬出現賬面不平的情況, 財務人員也有了更多的時間對財務數據進行分析處理, 為管理層的決策提供更多的。

及時了解庫存情況,合理管控,避免積壓

通過金蝶KIS商貿版的管理,圣牧貿易實現對各種商品出入庫、調撥、盤點的規范化管理,系統能夠自動更新庫存并整理形成各種倉庫報表, 讓公司的管理人員能夠隨時地了解到庫存情況;同時, 系統提供保質期清單和商品超儲短缺表, 倉庫管理人員能夠即時了解到商品的質保情況, 及時做出調整,以消耗庫存,避免因為貨物積壓而出現的損失。


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